参会人员批注文件存档
批注过的会议文件自动上传。
服务器也参会人员姓名自动创建会议文件。
保存签到信息
服务器自动保存签收显示以图片显示。
服务器自动统计签到结果并保证。
服务器保存参会人员签收时间。
保存投票表决
服务器自动保存投票以图片显示。
服务器自动统计表决结果并保证。
保存内容有会议主题、关于什么的表决、表决情况。
端口服务器与终端连接
结束会议：服务器自动与终端连接。
其他会议主持没有权查看本次会议所有情况。
终端自动清空本次会议所有信息。
自动清空会议资料
服务器自动清空终端会议资料。
终端自动清空本机所有会议资料。
支持手动清空会议资料。
支持断网后自动清空终端会议资料。
服务器自动保存。
会议发言系统
系统概述
随着当今科技的飞速发展，老式的会议形式已无法适应现代化会议系统的要求。现代化的数字会议系统会议程序简单化、功能多样化，能够对会议实施控制、管理，包括声音传送稳定纯正，讨论清晰有序，使整个会议形式具有高效性。
一套较完整的数字会议系统大约包括以下几个主要方面：报到、发言、表决、会议扩声、资料显示、会议进程控制;会议摄像、会议多媒体资料展示，本系统首先完成会议报到、发言(表决选)和会议进程管理等三项主要功能，实现报到及时、无误、发言灵活、可控;表决迅速、准确;并为其他功能的扩充和升级提供标准化的接口，使整个接口具有较好的先进性和良好的兼容性。
设计一套数字会议发言系统，整个系统综合应用了当今过节最先进、成熟的控制管理、图像处理等技术，将会议发言、讨论等系统组成一个完整的数字化会议系统，成为一个有机的整体，实现了整个会议系统的自动化，会议系统数字技术为将来升级创造了条件。
数字会议系统采用手拉手数字会议设备，包括发言设备、控制设备及其他外部设备。传统的会议模式与现代的多媒体会议模式不同之处：
传统的会议模式特点：
传统的会议模式话筒数量有限：由于调音台路数的限制，使得会议的发言单元(话筒)不能够接驳太多，一般不超过10支话筒。
传统的会议模式会议次序繁乱：与会人员全部使用同一类型发言单元，无法确定会议主席、列席身份，使得会议主次不分;同时与会人员可随意发言，毫无限制，使得会议次序混乱。
传统的会议模式单一：无法完成功能复杂的会议形式要求，如同声传译功能和特殊的会议功能要求，如：视频自动定点跟踪、发言限制及会议辅助功能：投票表决、远程电话会议参与等。
现代会议模式特点：
发言限制及其他辅助功能：为了适应现在越来越多形式的会议活动，现代的多功能会议系统可以根据会议主席的要求来控制整个会议的发言次序。其中通过控制会议话筒的开关来实现会场次序的管理;另外，在许多的会议当中投票表决是不可缺少的会议内容，但以往的投票方式往往采用举手或填写选票的办法，此类的投票表决方式存在着：保密性差、效率低及误差率高的缺点，而在现代会议系统的电子投票功能中可完全避免此类情况的发生。当会议主席发起投票时，所有与会者面前的表决器都会闪动，此时只需根据个人意思按下相应的按键即可，最终的表决结果在10秒内即可统计完成，并显示在大屏幕上，相当快捷、准确、直观。
视频自动定点跟踪：在现代会议室中，越来越重视音视频一体化的再现。会议中系统不仅可还原和放大演讲者的声音，还可以将其影响通过视频系统进行再现。从而使与会者得到一个身形并茂的会议效果。
远程电话参与功能：在一些特殊情况下召开紧急会议时，往往部分主要领导无法到会参加讨论，此时便需要系统具备远程电话参与会议讨论，在外的人员只需通过拨打电话的方式就可参与会议讨论，在收听到会议全部人员的发言同时，自身的发言也可让会场全部人员收听到。从而更好、更高效的进行交流。
系统设计
会议讨论系统采用目前国内知名的CMX品牌的数字会议讨论系统，系统采用手拉手方式连接，发言单元采用便携式手拉手安装，外形美观，安装灵活，使用非常方便，而且布线量非常的少，不影响整体的装修布局。CMX数字讨论表决系统由数字会议控制主机、嵌入式带主席机、嵌入式代表机等设备组成。系统还具备视像自动跟踪功能，当发言代表打开话筒时，摄像机可自动对准发言人进行摄像，并显示到大屏幕或投影设备，同时也可手动控制，监视全场，控制灵活。并可实现多台摄像机之间及摄像机与视频信号之间的快速切换。连接录像机便可以对整个会议过程进行录像。系统管理控制主机安装在控制室的内,通过全网线从地面下埋管布设到主席台位置,主席台位置配置一个与延长线连接,发言单元再通过自带的电缆连接到地面接口盒从而与连接到一起.所有发言单元采用手拉手串联的方式连接在一起。
会议室系统设计：
会议室共设计了1台数字会议主机和9个话筒单元，其中主席的单元1个，代表单元8个。
系统功能
网络数字会议系统具有讨论、选举等功能，其中主机可设置“先进先出模式”、“普通模式”、“限制模式”“自由模式”、“申请模式”等工作模式，主机最多可支持128个单元，增加扩展主机，最多可支持4096个单元，主机支持软件控制，通过软件设置签到人员数量及议题，显示签到人员数量及未出场人员数量，另外软件可设置摄像跟踪模式，可以设置摄像跟踪预置位，调用摄像跟踪预置位等功能，主机可支持脱离软件控制，通过面板按键设置，也可设置多种工作模式。
数字会议系统功能概述:
◆系统配套话筒采用网络连接，容量最高达4096个，直接接入就可使用，作意一台◆话筒单元故障均不会影响整体系统工作。
◆系统采用信息隔离、信息加密技术，除系统管理员及参会人员外，无法涉取会议内容，保证会议的保密性。
◆具同声传译功能，数字音频传输技术，采用语音分离技术，使用通道数达32路。
◆22路模拟音频信号，RCA接口连接，供红外同传系统或录音使用。
1路平衡式XLR输入接口，2路非平衡RCA输入接口，1路平衡式XLR输出接口，2路非平衡RCA输出接口，方便连接。
◆配合PC软件，可与任意会议单元进行内部文字通讯，便于会议进行中传递信息。
◆内置视像跟踪功能，最多可配置6台高速云台摄像机，通过预设后，可对发言单元进行视像跟踪;系统主机与摄像头的连接，可根据信号离传输远近选用RS485连接或RS232连接。
◆可外置各种高清视频矩阵，矩阵协议由用户自定义设置，可以进行和自由高清摄像机切换。
◆内置总音量调节、均衡调节功能，通过主机触摸屏，对系统输出的信号总音量、高低音进行调整，以满足不同的会场场合。
◆带232中控控制接口协议，可外扩市面上任意中控系统进行会场控制管理，签到、投票表决、会议发言控制等。
◆系统主机双机热备份，脱离电脑时也可实现投票表决签到功能。
数字会议系统模式功能:
限制工作模式：可设置同时开启1/2/4台发言单元,当达到开机数量后,系统进入申请状态模式。
先进先出工作模式：达到开机数量后,最先开启的发言单元能被后来发言单元关闭。
自由工作模式：不限制单元的打开数量，在场的任意一个单元可随时打开发言。
申请工作模式：即申请工作模式,所有代表单元必须经过主席或操作员批准才能发言，主席单元具备配备LCD图形显示屏.高亮度的256x32点阵LCD图形显示屏上可以直接在线显示发言人数,申请发言人数等信息,可以批准申请话筒开启。
数字会议系统软件功能：
会议系统软件在计算机上使用可控制、管理整个会议系统的。会议系统管理软件功能全面，操作简明易懂。登录成功后，就直接进入会议系统软件主界面。可以看到系统界面有设置模块、话筒模块、签到模块、表决模块、译员模块、会场编排和代表信息7个子菜单。
会议发言模式管理：发言人数限制功能，先进先出功能，指定发言模式，申请发言模式，不可撤消式申请模式，单元定时发言和发言时间限制。
发言单元管理：任意单元的开关，查询发言单元动作信息。
投票表决功能及数据管理：可选择记名或不记名投票，系统支持第一次表决有效或最后一次表决有效的计票方式，系统可以在10秒内统计表决结果，柱状显示方式，表决结果可以在大厅显示设备上和主席单元的LCD屏上显示出来，表决结果不可修改，但可以重新进行表决，表决结果可以打印出来或储存在电脑里。
案例图片
