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杭州市档案局2018年绩效考核目标完成情况公示

发布日期:2019/2/25 13:47:34 浏览:312

来源时间为:2019-01-11

类别

目标名称

考核指标

完成进度

累计完成工作量()

绩效指标

档案年检

对115家市直单位进行档案年检考核,优秀率20以上。

按年度工作计划,4月下发《关于开展2018年档案执法年检工作的通知》,明确了档案年检内容、形式和标准等,继续全面实行报送材料电子化。同时加强对市直单位的业务指导,组织参加各协作组的工作布置会及业务培训会,确保年检自查、互查、抽查和网上审核工作按时间节点完成。7月至12月,115家单位先后在ERMS网上报送了年检数据及相关材料。12月下发《关于2018年档案执法年检工作情况的通报》,年检优秀率20以上。线下在协作组自查互查基础上,对多个协作组进行抽查。组织开展了2018年全市档案行政执法检查,本次检查由局领导带队组成6个检查组,对23个机关、企事业单位、13个区、县(市)档案局(馆)和13个档案服务外包承揽企业进行了重点抽查。对于在执法检查中发现的问题,当场反馈了检查意见。

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工作目标

档案服务体系建设

完成杭州市档案局(馆)数字档案馆软硬件采购项目和软件开发项目。建设杭州市档案局数字档案馆系统,具备数字档案采集、传输、交换、存储、安全防护和辅助档案实体管理等功能,接受国家档案局的测评,12月底完成全部系统建设并进行项目验收。

完成杭州市档案局(馆)数字档案馆建设项目软硬件采购项目和软件开发任务,已于11月29日对项目进行了验收并投入正式运行。项目建设内容包括了基础硬件设备的采购和部署,软件部分根据国家档案局《数字档案馆建设指南》和“数字档案馆系统测试办法”的要求,建设数字档案馆系统,能够承担档案“收集、管理、存储、利用”四项基本要求,满足日常业务管理和服务需要,具备数字档案采集、传输、交换、存储、安全防护和辅助档案实体管理的功能。具体功能模块有:1.电子档案移交接收系统;2.档案馆综合管理系统;3.数字化加工管理系统;4.声像档案管理系统;5.档案业务综合管理系统。建设内容还包括了原始数据的迁移以及建立配套管理制度、技术标准、业务标准。项目建设内容完全遵照项目既定需求并且符合国家档案局数字档案馆系统测试的各项要求。12月27日至28日,国家档案局组织专家对该系统进行测试,测评得分96.8分,成功创建为全国示范级数字档案馆。

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档案服务体系建设

做好城市建设、改造、整治过程中的档案工作,完成至少6个城中村档案收集工作。在研究挖掘和编研利用档案资料等方面做好指导、收集、整合、保存、开发。举办《杭州40年变迁图片展》、《馆藏知识青年书画展》。

市档案局积极做好城市建设、改造、整治过程中的档案工作。深入东冠社区、三塘村社区、善贤社区、罗家老宅社区等试点村进行调研。赴上城区近江村、西湖区骆家庄等地召开工作座谈会,研究具体工作的落实推进。建立工作群,就收集档案范围进行指导对接,推进拱墅区、上城区、西湖区等调研后续工作落实。完成6个村数字化成果收集工作,分别是近江村、三塘村、善贤村、铜鉴湖村、星民、东冠村。

为服务杭州“历史文化名城”建设,用好用活档案资源。市档案局与市委宣传部、市委改革办联合举办《杭州市庆祝改革开放40周年图片展》,以馆藏书画作品为主题,举办《杭州市档案馆馆藏书画作品展》;通过加大对档案资源的挖掘和研究,《杭城忆昔:档案里的杭州故事》等编研书籍已陆续出版。《杭州市庆祝改革开放40周年图片展》在杭州市档案馆二楼公开对外展出,展出时间定为2018年12月3日至次年1月18日(包含双休、节假日)。展览所用图片,从杭州市档案馆馆藏7万余幅图片中选取,对外展出图片近700幅。展览内容包括:日新月异的城乡面貌、不断优化的产业经济、蒸蒸日上的人民生活、积极向好的社会风尚四个部分,通过新旧对照、前后对比、推陈出新、典型示例等展示方法,回望改革开放40年所取得的巨大成就。值改革开放40周年之际,筹办《杭州市档案馆馆藏书画作品展》,展出近年来由杭州市档案馆收藏的黄亚洲、杨建新、张大勇、宋柏松等名书画家作品约100幅。这些作品反映了书画家积极向上、奋发有为的时代精神。展览已于2018年12月13日展出。

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档案服务体系建设

简化查档程序,提供婚姻、学籍、职称等5种以上民生档案省内外跨馆查阅服务,实现档案查询就近办,满意率达95。

2018年,杭州市档案馆积极开展“异地查档、跨馆服务”工作,严格按照省档案馆规定的流程和要求,在省内、市内以及长三角区域范围内开展跨地域、跨馆际查阅馆藏民生档案的工作。同时积极扩大省外异地查档受理范围,7月我馆与南京市档案馆、8月与广州市、深圳市、珠海市档案馆、10月与郑州市档案馆分别签订了异地查档协议,内容拓展到了婚姻、招工、职称、调动、表彰等民生档案查询。1-12月,我馆紧紧围绕“最多跑一次”改革工作重点,以争创省级巾帼文明岗和“杭州市工人先锋号”为抓手,坚持档案工作服务大局、服务民生为主导,积极整合资源,加强部门协同联动,优化服务流程,简化查档程序,共受理并完成异地查档42例,内容主要涉及婚姻、学籍、招工、职称、调动等档案,实现了高效优质的查档服务,查档人次同比去年增长了14倍(2017年异地跨馆为3件),满意率达100。

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档案资源体系建设

编辑《杭州市档案馆馆藏知识青年书画集》:收录馆藏知识青年书画作品110幅以上,并适当加注文字说明,请专家作序,全书文字中英文对照,在2018年12月前后公开对外出版。

出版发行《杭州市档案馆馆藏知识青年书画集》。该书大8开本,装帧精美,由原中国作家协会副主席、浙江省作家协会主席黄亚洲作序,著名书法家张勇题写书名。书中收录的64位知青书画家的126幅作品全部来自于杭州市档案馆馆藏,其中书作66幅、画作60幅。书法作品篆隶行楷草五体兼备,画作以中国画为主,兼及油画、钢笔画、版画等形式。内容上不拘一格,兼容并蓄,其中反映知青主题的书画作品占有一定比例。本书作品出自杭州书画界的骨干力量,其中不乏黄亚洲、杨建新、宋涛、杨西湖、张勇、宋柏松等领军人物,其余作者在业界也都具有一定知名度和影响力。作品质量上乘,蔚为大观,不仅能够代表当前杭州书画界的水平,也能够从一个侧面反映知识青年这个特殊群体在新时代积极进取、奋发有为的精神风貌。

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档案资源体系建设

征集反映“激荡岁月四十年,改革开放现华彩”新老照片3000张进馆保存。征集美国费城长老会历史档案中心等机构馆藏杭州档案文献15000页。

第十二届杭州印象纪实摄影作品大赛征集自4月2日至9月30日截止,目前有94人参赛,征集3700张获奖作品。赴美对费城长老会档案中心、洛克菲勒档案中心、哥伦比亚大学图书馆进行了杭州档案文献的征集,共征集:哈佛燕京学社的杭州宗谱和杭州出版古籍部分,梅耶中国考察照片300余张。费城长老会万克礼家族彩色幻灯片约300张,美国国家档案馆杭州中央飞机制造厂档案,美国国家博物馆马尔智杭州日记和照片,及《西湖清趣图》,共计20300多页档案文献资料。

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城市档案中心建设

做好地质勘察和全过程工程咨询招标、完成方案设计批复、领取建设用地批准书、初步设计、编制概算、完成概算及初步设计批复、施工图设计、施工单位招标、施工许可证核发、灰线检验,年内开工,完成有效投资3800万元。

完成地质勘察和全过程工程咨询招标、完成方案设计批复、领取建设用地批准书,完成初步设计、概算编制、可研调整、概算及初步设计批复、施工图设计及审查、施工单位招标,签订施工总包合同,办理施工许可证,并组织开工。年内完成有效投资3800万元。

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